Om jobbet
Trives du i et job, hvor relationer er fundamentet for et stærkt samarbejde – og er du dygtig, engageret og stortrives du i en hverdag der byder på forskelligartede opgaver – så har vi et spændende vikariat til dig.
Du bliver en del af Administrativt Fællesskab for Skoler i administrativt område Nord-Øst 3, der supporterer Sabro-Korsvejskolen, Tilst Skole, Skjoldhøjskolen, Lisbjergskole og Netværksskolen. Du vil primært have en af skolerne som arbejdssted, men via vores fællesskab indgår vi i den fælles opgaveløsning og er ikke begrænset af fysiske rammer og lokationer.
Du vil få en stor berøringsflade og til mange forskellige faggrupper, ligesom du også vil være i tæt samarbejde med de centrale fællesfunktioner i Børn og Unge. Det er derfor vigtigt, at du har lysten og evnen til at indgå i samarbejde med mange forskellige mennesker.
Er du på udkig efter en spændende og alsidig administrativ stilling – hvor du har mulighed for at dykke ned i spændende økonomiske udfordringer? Har du styr på at lave regnskaber, budgetter og økonomiske analyser? Og vil du være med til at etablere et økonomiteam i det administrative område Nord-Øst 3.
Så er dette vikariat måske lige noget for dig?
Jobbet indeholder primært opgaver inden for økonomi:
Opgaver:
- Daglig fakturabehandling (kontering, bogføring, afstemning og omposteringer) herunder egenkontrol, stikprøvekontrol o.l.
- Udarbejdelse af budgetter og omplacering af disse
- Udarbejdelse af forventet regnskab og endeligt regnskab
- Økonomiopfølgning samt legalitetskontrol med de lokale ledere
- Daglig rådgivning og vejledning indenfor økonomiområdet – således vores samarbejdspartnere træffer beslutninger på et veloplyst grundlag
Derudover skal du deltage i kontorets øvrige drift og hverdag – og du vil få øvrige ansvarsområder, alt sammen i tæt samarbejde med dine kolleger i det administrative team, der alle sætter en ære i at yde en nærværende service på et fagligt højt niveau.
Din profil:
- Du har en administrativ uddannelse
- Du har erfaring med fakturahåndtering og økonomiopfølgning
- Du arbejder selvstændigt og systematisk og bevarer overblikket, også når der er travlt
- Du er serviceminded, fleksibel og samarbejdsorienteret
- Du er imødekommende og har en positiv indstilling til samarbejdet med mange interessenter
- Du har lyst og vilje til at fortsætte udviklingen af det administrative team
Det administrative område er under konstant forandring, så det er afgørende, at du er god til at sætte dig ind i nye ting og kan navigere i forandringer.
Vi vil prioritere at ansætte en medarbejder, der har erfaring indenfor økonomi. Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til Opus RI og NemØkonomi, samtidig med, at du er en rutineret bruger af excel.
I din ansøgning vil vi gerne læse konkrete eksempler på hvordan:
- Du kender værdien af et godt samarbejde og værdien af at man spiller hinanden gode
- Du er god til at tage ansvar for – og prioritere - opgaver, således deadlines overholdes
- Du er fagligt dygtig og motiveres af at søge den mest optimale opgaveløsning
- Du bidrager med godt humør og det gode arbejdsmiljø
Derfor skal du vælge os:
Vi kan tilbyde dig et vikariat hurtigst muligt eller fra 1. december 2024 til 30. november 2025 på 37 timer om ugen i et energisk og livgivende miljø, der stiller store krav til dig både personligt og fagligt, men som samtidig kommer til at give dig utroligt meget igen. Vi kommer til at have et stort fokus på læring og vidensdeling for hele tiden at følge med i udviklingen på det administrative område i Børn og Unge.
Samtidig får du muligheden for at være med til at præge opstarten af administrativt område Nord-Øst 3, der skal løse administrative opgaver for Sabro-Korsvejskolen, Tilst Skole, Skjoldhøjskolen, Lisbjergskolen og Netværksskolen.
Vi skal sammen have skabt en holdånd, hvor vi prioriterer at være ordentlige og omhyggelige i vores opgaveløsning, at være effektive og få ting til at lykkes, samtidig med at vi er lydhøre og hjælpsomme overfor hinanden og vores samarbejdspartnere. Vi kommer til at have et stort fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor vi sætter pris på et godt grin i løbet af arbejdsdagen.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.
Ugentligt timetal: 37 timer.
Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende offentlig straffeattest og en anmærkningsfri børneattest. Der vil derfor blive indhentet børne- og straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesterne ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere om hvordan vi behandler dine oplysninger her.
Tiltrædelse: hurtigst muligt eller den 1. december 2024
Hvis du vil vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved administrationsleder Jette Andersen, mobil 5157 6496. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt og under diskretion.
Ansøgning
Hvis du kan se dig selv i stillingen, og mener at have de rette kompetencer, modtager vi gerne en ansøgning fra dig snarest via knappen ”Ansøg” nedenfor. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Din ansøgning med relevante bilag, skal være os i hænde senest mandag den 28. oktober 2024
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler onsdag den 30. oktober 2024.
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.
Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Tåstumvænget 8, 8381 Tilst
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-10-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6131467